2015届毕业论文(设计)检查工作情况通报
为及时了解各学院2015届毕业论文(设计)工作的进展情况，弥补工作中存在的不足，给各学院提供交流和学习的机会，听取各学院的意见和建议,2015年4月17日，教务处组织各学院分管毕业论文（设计）工作的副院长对各学院2015届毕业论文（设计）工作的完成情况进行检查。现将本次检查工作情况通报如下：
一、基本情况
检查组对我校11个有本科专业的学院进行了检查，本次重点检查四方面的内容：一是选题规范情况(选题的性质、难度、份量是否体现综合训练和培养目标要求；在实践中完成比例是否达到50%以上)；二是指导教师的指导情况(指导教师应有指导学生的过程记录)；三是规范的落实情况(应以2015届毕业论文(设计)工作指南要求为准)；四是相关材料的收集、整理、归档情况(应符合《贵州师范学院教学档案管理方案（试行）》中对毕业论文（设计）的归档要求)。
通过本次检查发现各学院2015届毕业论文（设计）管理工作比去年有了进一步提高完，其中数学与计算机科学学院、经济与政治学院、外国语学院等学院的工作较规范，完成情况较好，工作经验值得各学院借鉴和学习。
(一)规范管理。按照学校的要求，学院成立以学院院长为组长的工作领导小组，为各专业毕业论文工作的顺利开展提供了制度和组织保障。
（二）痕迹管理。对毕业论文实行了严格的“痕迹管理”，即在学生毕业论文写作过程中，指导教师对学生的集中指导、与学生的沟通、交流，对论文初稿、二稿、定稿的修改意见等内容，甚至是师生在网络、QQ、微信、邮件中的沟通内容，必须予以保留，并作为论文材料一起上交学院。
（三）项目驱动。学院组织学生积极申报或参与到各级各类项目中来，让学生参与到指导教师的科研或教研项目中来，在项目中完成毕业论文（设计），这是保证毕业论文（设计）在实践中完成的一个有效的途径。
（四）过程管理。毕业论文（设计）的每一个步骤，都需要经过指导教师本人确认签字、教研室主任审核签字、分管副院长审核签字后方可进入下一环节；同时发挥二级督导的作用，加强毕业论文（设计）的过程监控；成立由博士、高级职称教师等组成的专门审核工作小组，对毕业论文进行格式、内容、英文摘要等方面的专题复查，确保每篇论文的质量。
二、学院建议
(一)学校应及时改进毕业论文管理系统，及时解决系统中出现的一个学生多条记录、指导教师工号重复等问题。
(二)严格按照2015届毕业论文（设计）指南规范毕业论文(设计)格式，页眉应从摘要页开始。
(三)为了加强过程管理，指导教师应提供对学生毕业论文初稿、答辩稿的电子稿或纸质稿修改记录。
三、存在问题
(一)部分学生的论文是“被实践”的，论文中缺少在实践中完成的相关支撑材料。
(二)部分指导教师和教研室主任责任心不强，没有填写审核意见，同一个指导教师填写学生的审核意见完全相同。
(三)部分学院指导教师指导学生人数不符合要求。根据2015届毕业论文(设计)工作指南要求，每个指导教师所指导学生人数原则上不能超过8个。
(四)部分学生和指导教师操作毕业论文管理系统不规范。部分学生的论文题目简介和完成条件未填写，部分指导教师未对学生论文是否在实践中完成作选择。
(五)部分学院的归档不够规范。没能严格按照《贵州师范学院教学档案管理方案(试行)》和《2015届毕业论文(设计)工作指南》要求执行。
四、工作要求
(一)各学院要高度重视毕业论文(设计)工作，梳理本学院毕业论文（设计）工作中存在的问题并逐一整改。
(二)各学院必须聘请校外一线专家参加本学院的论文答辩工作。
(三)各学院要对学生毕业论文的中英文摘要严格把关。
(四)各学院的论文答辩工作应有统一要求。
(五)各学院要按时完成毕业论文(设计)工作安排，因学院工作安排不当，导致毕业论文工作不能按时完成的，由学院自行负责。
教务处
2015年4月28日
