办公室工作职责
教务处办公室是教务处综合协调和行政保障机构,主要承担部门日常管理、内外协调、公文运转、会务组织及专项事务等工作。主要职责如下:
一、综合管理
(一)负责部门印章管理、人事管理、勤工助学管理以及办公物资的采购、管理与发放工作。
(二)负责部门内外事务的协调与联络,密切关注内网信息及各类工作群消息,及时传达并督促落实执行。
(三)负责来文来电的接收、转办与督办,牵头起草总结、计划等综合性材料,做好相关数据的汇总与报送。
(四)负责教学工作会、部门例会的通知下发、会务组织、会议记录及宣传报道等工作。
(五)负责部门网站及微信公众号的日常维护与内容管理。
(六)负责部门教学管理规章制度的汇编整理工作。
(七)负责统筹部门经费预算编制、预算执行及绩效发放等工作。
(八)负责部门国有资产的管理及报废处置工作。
二、专项工作
(一)负责组织协调部门综合考核相关工作。
(二)负责部门保密工作的组织实施与监督管理。
(三)负责学校与青岛大学交换生工作的统筹对接。
(四)负责学校语言文字工作委员会办公室(语委办)工作。
(五)负责学校专升本联合培养工作领导小组办公室工作。