办公室工作职责
一、日常管理
1.按规定负责部门印章管理，做好用印台账。
2.协助领导做好部门内外事务的协调和联络工作。
3.负责部门人员的各类考勤统计、报送等管理工作。
4.负责部门办公用品的购置、保管和发放。
5.负责部门信报的订阅、收发和管理。
6.负责部门会议室、档案室管理。
7.协助领导统筹各项目经费的预算、报审和考核。
8.负责组织协调部门国有资产管理，指导资产采购、入库和报废。
9.负责学生助理的聘用、工作量核算和上报工作。
二、办文办会
1.负责部门公文的签收、登记、分送、传阅、催办工作。及时处理学校公文平台上的任务，做好跟踪、催办和报送。
2.负责部门机要文件的处理，对接校保密委相关工作。做好部门保密电脑、保密打印机等设备的管理和维护。
3.负责部门日常综合性事务的报告撰写、数据汇总和报送等工作。做好学校内网通知公告的转发、提醒和信息汇总。
4.负责教学管理规章制度、年度教学活动材料的汇总和编制。
5.负责部门例会和教学工作会议相关安排。
三、专项工作
1.负责组织协调部门年度目标绩效考核工作。
2.负责部门绩效工资的核算和发放。
3.负责部门网站、公众号建设和管理。
4.负责组织协调交换生选拔工作。做好与对方学校的联络、学生选拔、送生到校、学业跟踪、学习证书发放，做好学生选课、学分兑换等协调工作。
四、其他工作
1.完成领导交办的其他任务。
